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주네 - 엑셀 1일 1강좌/엑셀의 꽃! 수식과 함수 알아보기 #2

[엑셀] 엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기) #11일차

by 주네주네 2024. 3. 29.

1. [도입] 엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)

- 오늘은 최소값을 구해주는 함수인 MIN 함수에 대해서 알아보겠습니다. 
 
- MIN : 인수 범위 안에서 최소값을 찾아 구해줍니다.
             예제) =MIN(A2:C2)
             의미 : A2셀에서 C2셀까지 범위에서 가장 작은 값(최소값)을 구합니다.
 

2. [개념 설명] 엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)

- 예제를 통하여 최소값(가장 작은 값)을 구해 보도록 하겠습니다.
 

① 셀 포인터 두기

- 2학년 착한반 학생 성적표에서 모든 과목의 최저점수를 구하기 위해서는 우선 사무관리의 최저점수부터 구한 후 자동 채우기를 통하여 나머지 과목의 최저점수도 구하면 될 터이니, [B9] 셀에 셀 포인터를 둡니다. 

엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-1
엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-1

 
- 그런 후 수식입력줄을 클릭하여 수식을 입력하기 위한 준비과정을 마칩니다.

엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-2
엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-2

 

② 등호 및 함수명 입력하기

- 수식입력줄에서 =(등호)를 입력하고 MIN함수를 순차적으로 입력하는데, "=mi" 만 입력을 하면 "mi"으로 시작하는 함수목록이 펼쳐지며, 세 번째에 우리가 찾는 MIN 함수가 나타납니다. 그러면 입력을 중단하고 그 함수를 마우스로 더블클릭하거나, 키보드 위 (↑) , 아래 (↓) 방향키를 이용하여 이동 후 Tab(탭) 키를 눌러서 함수를 선택합니다.(키보드 이용 시 엔터 키는 사용하면 안 됩니다)
 

엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-3
엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-3

 

③ 함수 목록에서 함수 선택 완료

- 위 ②번 작업을 완료하면 아래 그림과 같이 "=MIN(" 이렇게 입력이 됩니다.

엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-4
엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-4
 

 

④ 인수 넣기

 
- 이제 괄호 안에 인수를 넣으면 되는데, 인수는 최소값을 구하기 위한 범위가 될 것입니다. 따라서 여기서는 모든 학생들의 사무관리 점수 범위가 될 테이니 [B3:B8] 셀입니다. 이 셀들을 위쪽 [B3] 셀에서 아래쪽 [B8] 셀까지 드래그해 주면 아래 그림과 같이 "B3:B8" 영역이 인수로 입력이 됩니다.

 

엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-5
엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-5

 

⑤ 수식 마무리 하기

 
- 이제 마지막 괄호를 닫아주고, 키보드 엔터 키를 눌러주면 수식입력은 마무리가 됩니다.
※ 참고로 마지막에 괄호를 닫아주지 않고, 위 ④번 작업 후 그냥 엔터 키를 쳐도 우리 엑셀은 알아서 괄호를 닫아주고 있으니, 반드시 괄호를 닫아주는 수고를 하지 않아도 됩니다.

 

엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-6
엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-6

 

⑥ 첫 번째 계산 완료

 
- 이렇게 하면 사무관리의 최소값(최저점수)이 구해졌습니다.

엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-7
엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-7

 

⑦ 자동 채우기로 나머지 과목들의 최저점수 구하기

 
- 아래 그림처럼 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기를 이용하여 나머지 과목들의 최소값을 구하여 모든 최저점수 계산을 마무리합니다.
 

엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-8
엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-8

 

엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-9
엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-9

 

엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-10
엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-10

 
 

※ 수식입력하는 과정

엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)-11

 
 
 

 
 
 
 

3. [마무리] 엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)

- 오늘은 MIN 함수를 이용하여 범위 안에서 가장 작은 값(최소값)을 구하는 방법에 대해서 알아보았습니다. MIN 함수도 MAX 함수와 마찬가지로 사용법이 같기에 어렵지 않으실 것 같습니다. 아래 예제 파일을 다운로드하셔서 연습해 보시기를 권해 드립니다. 오늘도 고생하셨습니다. 감사합니다.

 
 
 

※ 예제 파일 내려받기(↓   ↓)

 

MIN(최소값 구하기).xlsx
0.01MB

 
 
 

엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)
엑셀 함수 - MIN(최소값 구하기)