1. [도입] 엑셀 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기(빠른 채우기)
- 오늘은 엑셀 2013 버전 이후부터 새롭게 추가된 자동 채우기 방법인 빠른 채우기에 대해 알아보겠습니다. 빠른 채우기는 데이터의 패턴을 감지하여 데이터가 자동으로 입력될 수 있게끔 해 주는 기능입니다. 예를 들면 학급 학생들의 주민등록번호에서 생년월일만 따로 떼어내어 데이터를 입력하려고 한다면, 굳이 따로 한 명 한 명 입력할 필요 없이 대표로 한 학생의 생년월일만 입력한 후 나머지 학생들은 빠른 채우기를 사용한다면 상당히 편리하게 데이터 입력이 가능합니다. 그럼 지금부터 예시를 통하여 알아보도록 하겠습니다.
2. [개념 설명] 엑셀 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기(빠른 채우기)
1) 첫 번째 데이터 입력하기
- 빠른 채우기를 이용하여 데이터를 입력하려면 엑셀이 데이터 패턴을 감지할 수 있어야 하기 때문에 첫 번째 데이터는 반드시 입력을 해주어야 합니다. 다음 예제에서는 주민등록번호에서 생년월일을 빠른 채우기로 입력하려고 하는 것이기에 첫 번째 학생인 밥주네의 생년월일을 우선 입력해야 합니다.
2) 셀 포인터 두기
- 빠른 채우기로 입력하고자 하는 데이터가 있는 셀에 셀 포인터를 둡니다.
3) 채우기 핸들 잡기
- 셀 포인터를 두었다면, 이제는 채우기 핸들을 잡아야 합니다. 채우기 핸들은 셀 포인터 우측 하단 모서리에 위치한 도드라진 사각형 점입니다. 이 점위에 마우스 포인터를 살포시 올리면 됩니다.
4) 원하는 방향으로 드래그하기
- 이제 마우스 왼쪽 버튼을 이용하여 원하시는 셀까지 드래그하시면 됩니다. 이렇게 드래그를 하시면 데이터의 종류에 따라서 결과값은 조금씩 다르겠지만, 기본적인 자동 채우기는 마무리됩니다. 하지만, 우리가 원하는 빠른 채우기는 아직 되지 않고 있다는 것을 확인할 수 있습니다.
5) 자동 채우기 옵션에서 빠른 채우기 선택하기
- 이제 빠른 채우기를 하기 위하여 자동 채우기 옵션을 선택해야 합니다. 자동 채우기 옵션은 자동 채우기를 완료하면 완료한 셀 바로 아래쪽에 아이콘으로 표시가 됩니다. 이 아이콘을 마우스로 클릭하면 자동 채우기 옵션으로 들어갈 수 있습니다.
- 자동 채우기 옵션에 들어가서 맨 마지막에 있는 빠른 채우기를 선택하게 되면, 비로소 데이터 패턴을 감지하여 우리가 원하던 데이터로 변경되어 입력됩니다.
6) 단축키 Ctrl + E 키를 이용한 빠른 채우기
- 만약 자동 채우기 옵션에 들어가서 빠른 채우기로 변경하지 않고, 처음부터 빠른 채우기로 데이터를 자동 채우기 하려고 한다면, 단축키인 Ctrl + E 키를 사용하는 것이 훨씬 빠르고 효율적이라고 볼 수 있습니다. 위 [ 2) 셀 포인터 두기 ]에서 키보드 왼쪽 Ctrl 키와 E 키를 동시에 누르게 되면 위 2) ~ 5)까지의 전 과정을 한 번에 하는 것과 같은 결과를 가져오게 됩니다.
3. [마무리] 엑셀 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기(빠른 채우기)
- 오늘은 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기에서 빠른 채우기에 대해 알아보았습니다. 빠른 채우기를 잘 활용하시면 분명 많은 도움이 되시리라 믿어 의심치 않습니다. 오늘도 고생 많으셨고요, 다음 시간에 뵙도록 하겠습니다. 감사합니다.
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