[엑셀] 엑셀 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기(개념) #16일차

1. [도입] 엑셀 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기(개념)

- 이번시간에는 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기에 대해 알아보겠습니다. 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기를 사용하면 반복되는 데이터나 일정한 규칙이 있는 데이터들을 매우 쉽게 입력할 수 있습니다. (반복되는 데이터를 입력할 때 사용하는 자동완성이나 드롭다운 목록에서 선택하기 기능도 있으나 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기는 반복 데이터뿐만이 아니라 일정한 규칙이 있는 데이터입력에도 상당한 효율을 가지고 있기에 많이 사용하며, 당연히 알고 있어야 하는 필수 기능이라 할 수 있습니다.) 그럼 지금부터 하나씩 알아보도록 하겠습니다.

 

2. [개념 설명] 엑셀 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기(개념)

1) 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기의 다섯 가지 결과

 - 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기는 데이터의 종류에 따라 조금씩 차이는 있지만, 크게 다섯가지의 결과를 도출해 낼 수 있습니다. (아래 다섯가지 결과는 단순히 안내하기 위함이며, 처음부터 무조건 외우려고 하지 마시고, 실습을 통하여 익히시기를 권해 드립니다.)

 

  ① 셀 복사 : 셀 복사는 문자데이터, 숫자데이터의 기본 설정 값이며, 말 그대로 특정 셀을 자동채우기 했을 때 그 셀에 입력된 모든 것을 동일하게 복사하며 셀을 채우는 것을 말합니다. 따라서 반복되는 데이터는 셀 복사로 자동채우기를 하면 될 것입니다.

 

  ② 연속 데이터 채우기 : 연속 데이터 채우기는 셀이 복사되는 것이 아니라 특정 규칙에 의해서 데이터가 연속적으로 증가하거나 감소하며 셀에 채워지는 것을 말합니다. (참고로 숫자, 날짜, 시간 데이터를 연속 데이터 채우기를 하면,  숫자 데이터는 1씩 증가, 날짜 데이터는 하루씩 증가, 시간 데이터는 1시간씩 증가됩니다.)

 

  ③ 서식만 채우기 : 서식만 채우기는 셀에 입력되어 있는 데이터는 셀 복사나 연속 데이터 채우기가 전혀 되지 않고, 단지 셀에 설정되어 있는 서식만 복사되어 셀에 채워지는 것을 말합니다.

 

  ④ 서식 없이 채우기 : 서식 없이 채우기는 셀에 설정되어 있는 서식은 무시하고 단지 입력되어 있는 데이터만 셀 복사되어 셀에 채워지는 것을 말합니다.

 

  ⑤ 빠른 채우기 : 빠른 채우기는 엑셀 2013버전에서부터 추가된 기능으로 엑셀이 사용자가 입력한 데이터 패턴을 감지하여 사용자가 입력하려고 하는 데이터를 자동으로 입력해 주는 굉장히 똑똑한 채우기 방법입니다.

엑셀 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기(개념)-1

 

 

2) 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기 방법

  ① 자동채우기로 입력하고자 하는 데이터가 있는 셀에 셀 포인터를 둡니다.

 

  ② 셀포인터에서 우측 하단에 보면 도드라진 사각형 점이 보이실 거예요. 그 사각형 점이 바로 채우기 핸들입니다. 그곳에 마우스 커서를 정확히 위치시키면 흰색의 뚱뚱한 십자가 마우스 모양이 검은색 얇은 십자가 모양으로 바뀌는걸 확인하실 수 있는데, 이때가 자동 채우기를 할 수 있는 상태. 즉, 채우기 핸들을 잡은 상태입니다.

엑셀 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기(개념)-2

엑셀 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기(개념)-3

 

  ③ 이제 마우스 왼쪽 버튼을 이용하여 원하시는 영역까지 드래그하시면 됩니다. 방향은 대각선을 제외하고 어느 쪽으로 하시든 상관이 없으세요. 이렇게 드래그까지 하시면 자동채우기는 마무리가됩니다.

 

  ④ 추가적으로 자동 채우기 옵션을 이용하여 셀 복사 혹은 연속 데이터 채우기등을 선택할 수 있습니다.

엑셀 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기(개념)-4

 

3. [마무리] 엑셀 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기(개념)

- 오늘은 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기의 기본 개념에 대해서 알아보았습니다. 다음 시간 부터는 본격적으로 데이터의 종류에 따라 어떻게 자동채우기가 진행이 되는지 차근 차근 알아보도록 하겠습니다. 오늘도 고생 많으셨구요. 다음 시간에 뵙도록 하겠습니다.

 

엑셀 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기(개념)