1. [도입] 엑셀 데이터 수정하기
- 이번시간에는 데이터 수정하기에 대해 정리해 보겠습니다. 데이터를 입력하는 방법은 그저 입력하고자 하는 셀에 셀포인터를 둔 후 키보드를 이용하여 입력을 하면 되지만, 이미 입력되어 있는 데이터를 수정하는 방법은 세 가지 정도로 나누어 볼 수 있습니다. 지금부터 하나씩 확인해 보겠습니다.
2. [개념 설명] 엑셀 데이터 수정하기
1) 수식 입력줄을 클릭하고 수정한다.
- 수식 입력줄의 위치나 기능에 대해서는 [엑셀 화면 구성 #2일차] 에서 공부 했었습니다. 혹시 잘 기억이 나지 않으신다면 다시 한번 돌아가서 확인해 보시기를 권해 드립니다. 우선 셀에 입력된 데이터를 수정하려고 할 때 사용자는 해당 셀에 셀포인터를 두고, 수식 입력줄로 마우스 포인터를 옮깁니다.
- 그후 수식 입력줄 안에서, 수정하려고 하는 데이터 근처로 마우스 포인터를 이동 후 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 수식 입력줄에서 클릭하게 되면 클릭한 지점에 키보드 커서가 깜빡 깜빡 거리며 데이터를 수정할 수 있는 상태가 됩니다. 이때 데이터를 삭제 및 추가를 할 수 있습니다(참고로 삭제하고자 하는 데이터가 키보드 커서의 오른쪽에 있다면 [Delete 키]를 이용하고, 왼쪽에 위치하고 있다면 [BackSpace 키]를 이용하여 삭제합니다.
2) 셀에서 [F2 키]를 누르고 커서가 나타나면 수정한다.
- 두 번째 방법은 수정하고자 하는 데이터가 입력되어 있는 셀에 셀 포인터를 둔 후 키보드의 [F2 키]를 누릅니다.
- 그러면 그 셀 안에서 맨 오른쪽 끝에 키보드 커서가 깜빡이며 나타납니다.
- 이때 우리는 수식 입력줄에서 수정한 것과 마찬가지로 데이터 수정을 하시면 됩니다(수정하기 위하여 키보드 커서를 옮겨야 할 때 셀 안에서 마우스로 클릭해도 되고, 키보드 방향키를 이용하여 커서를 이동해도 됩니다).
3) 셀을 마우스로 더블클릭하고 커서가 나타나면 수정한다.
- 마지막 방법은 두 번째 방법과 비슷하나 조금 다릅니다. 수정하고자 하는 데이터가 있는 셀에서 [F2 키]를 누르는 것이 아니라 마우스 왼쪽 버튼을 더블클릭하는 것입니다. 그렇게되면 [F2 키]를 누른것과 같이 셀 안에 키보드 커서가 들어가는데, 여기서 차이점은 [F2 키]를 눌렀을 때는 키보드 커서가 데이터의 맨 오른쪽 끝에서 생기는데, 마우스 더블클릭을 하게되면, 마우스 포인터가 있는 지점에서 키보드 커서가 생겨 키보드 커서를 옮기지 않아도 되기에 데이터 수정을 좀 더 용이하게 할 수 있다는 장점이 있습니다. 데이터 수정하는 나머지 내용은 모두 같습니다.
3. [마무리] 엑셀 데이터 수정하기
- 오늘은 엑셀의 데이터 수정하기(데이터 편집하기)에 대해서 알아보았습니다. 데이터 입력 후 관련 내용이 모두 바뀌었다면, 수정하는 것이 아니라 새로 작업하는게 더 편리할 수 있겠지만, 데이터가 중간 중간 몇개만 변경이 된다면, 새로 작업하는 것 보단 수정하는 것이 더 효율적일것입니다. 따라서 데이터 수정하는 방법도 익혀서 자유럽게 수정이 이루어 질 수 있도록 하면 좋을 것 같습니다. 오늘도 고생 많으셨습니다. 감사합니다.
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