1. [도입] 엑셀 빠른 실행 도구 모음 & 단축키 설정하기
- 오늘은 엑셀의 빠른 실행도구 모음과 단축키 설정하기에 대해서 알아보겠습니다. 기본적으로 우리는 엑셀의 리본메뉴에서 모든 명령들을 실행하여 작업을 할 수 있습니다. 그런데, 자주 사용하는 명령들이 여러 탭에 분산되어 있다면, 사용할 때 마다 각각의 탭 메뉴에 들어가서 명령을 실행시켜야 하는데, 여간 귀찮은 일이 아니죠. 이럴 때 자주 사용하는 명령들을 한곳에 모아서 바로 실행할 수 있도록 만들어 줄 수 있는 것이 바로 빠른 실행 도구 모음입니다.
2. [개념 설명] 엑셀 빠른 실행 도구 모음 & 단축키 설정하기
1) 엑셀 빠른 실행 도구 모음에 명령 추가하기
- 엑셀 화면의 좌측 상단에 아래 그림처럼 조그마한 아이콘들이 모여있는 곳이 있습니다. 이 곳이 바로 우리가 설정하려고 하는 빠른 실행 도구 모음입니다. 이러한 빠른 실행 도구 모음에 사용자가 명령을 추가하거나 제거하는 방법은 두 가지 정도가 있지만, 제일 간단한 방법만 알고 계시면 어려움 없이 빠른 실행 도구 모음을 이용할 수 있을 것입니다. 다음 순서대로 따라해보시면서 사용법을 익히시면 좋을 것 같아요.
① 리본 메뉴에서 사용자가 추가하고자 하는 명령이 있는 탭으로 들어갑니다.
② 추가하고자 하는 명령을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 바로가기 메뉴가 나오면 빠른 실행 도구 모음에 추가(A)를 클릭합니다.
③ 빠른 실행 도구 모음의 맨 오른쪽 끝을 보면 방금 추가한 명령이 등록되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이렇게 각 명령들을 빠른 실행 도구 모음에 손쉽게 추가할 수 있습니다.
2) 엑셀 빠른 실행 도구 모음에 등록된 명령 제거하기
① 이미 등록된 명령을 제거하는 것은 너무나 간단합니다. 빠른 실행 도구 모음에서 제거 하려고 하는 명령의 아이콘 위에 마우스 포인터를 올려놓습니다.
② 그리고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 나타나는 바로 가기 메뉴에서 빠른 실행 도구 모음에서 제거(R)를 클릭합니다.
③ 그러면 빠른 실행 도구 모음에서 제거 된 것을 확인 할 수 있습니다.
3) 엑셀 단축키 설정하기
- 엑셀에서는 사용자가 자주 사용하는 명령들을 빠르게 사용할 수 있도록 임의로 단축키를 설정할 수 있는 기능을 별도로 제공하지는 않고 있습니다. 하지만, 이미 정해져 있는 단축키 자리에 사용자가 명령을 넣어준다면 정해져 있는 단축키를 이용하여 빠른 작업이 가능합니다. 그럼 먼저, 이미 정해져 있는 단축키 자리가 무엇인지 알아야겠죠? 그 자리는 바로 여러분들이 조금전까지 공부하셨던 빠른 실행 도구 모음이랍니다. 빠른 실행 도구 모음에 사용자가 명령을 등록하게 되면 왼쪽에서부터 순서대로 단축키 번호가 부여됩니다. 단축키 번호의 부여 순서는 (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 09, 08, 07, 06, 05, 04, 03, 02, 01, 0A, 0B, 0C, ....) 이렇게 진행됩니다.
- 위 그림처럼 키보드의 Alt 키를 눌러보면 단축키를 볼 수 있습니다. 단축키 사용법은 간단합니다. 키보드 왼쪽 Alt 키를 누른 상태에서 해당 명령의 단축키를 누르면됩니다. 또한 두 개 이상의 단축키( 예, 09) 같은 경우는 Alt 키를 누른 상태에서 순서대로 해당 키를 눌러 주시면됩니다.
3. [마무리] 엑셀 빠른 실행 도구 모음 & 단축키 설정하기
- 오늘은 엑셀에서 자주 사용하는 명령들을 빠른 실행 도구 모음에 등록하여 편하게 사용하는 방법과 엑셀에서 단축키 사용방법에 대해서 알아보았습니다. 이 내용들은 반드시 알아야 엑셀을 잘 사용할 수 있는 건 아니지만, 알아두면 좀 더 효율적인 작업이 가능하기에 숙지하시기를 권해드립니다. 오늘도 고생많으셨습니다. 감사합니다.
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