[엑셀] 엑셀 함수 사용방법(기본형식) 알아보기 #6일차

1. [도입] 엑셀 함수 사용방법(기본형식) 알아보기

- 오늘은 함수에 대해 알아보도록 하겠습니다. 함수란 엑셀에서 복잡한 계산 과정을 미리 정의해 놓은 명령으로 약속된 형식으로 입력을 하게끔 되어있습니다.

 

하지만 함수의 종류에 따라 입력하는 형식이 조금씩 다르기 때문에 우리는 함수의 종류에 따른 입력방법에 대해 파악해야 할 필요가 있습니다.

 

따라서 사용할 모든 함수들의 입력형태를 하나하나 실습을 해봐야 하지만, 기본적인 형태는 있기에 오늘은 기본적인 함수의 입력형식에 대해서 알아보고 간단한 사용방법에 대해서 이야기를 해 보도록 하겠습니다.

 

2. [개념 설명] 엑셀 함수 사용방법(기본형식) 알아보기

- 함수라는 개념이 나오게 된 이유에 대해서 생각해 본다면, 앞서 우리는 엑셀에서 계산을 하기 위해서는 수식을 입력해야 한다고 배웠습니다. 하지만, 기본적인 수식을 이용한다면, 계산과정이 길어지고 복잡한 경우가 생길 수 있습니다. 아래 그림의 예제와 같이 학생들의 합계를 구함에 있어 더해야 하는 과목이 너무 많은 경우는 셀주소를 참조하는 일도, + 연산자를 입력하는 일도 시간이 꽤 오래 걸릴 수 있기에 사실 수식을 작성할 때 피연산자가 많으면 많을수록 계산은 복잡해질 수밖에 없습니다. 

 

① 셀에서 수식을 입력한 상황 - 수식이 길어서 입력하는 시간이 꽤 걸립니다.

    (길어지는 수식을 입력 할 때 셀에서 직접 입력하게 되면 아래 그림과 같이 다른 셀의 영역을 침범하여 수식 입력 시 불편해질 수 있습니다.)

엑셀 함수 사용방법 알아보기-1

 

 

② 수식입력줄에서 수식을 입력한 상황  - 수식이 길어서 입력하는 시간이 꽤 걸립니다.

    (길어지는 수식을 입력 할 때는 아래 그림과 같이 수식입력줄에서 입력하는 것이 셀에서 직접 입력하는 것보다 더 편할 것입니다.)

엑셀 함수 사용방법 알아보기-2

 

- 따라서 우리는 엑셀을 이용하여 이렇게 복잡해지는 연산을 할 경우 수식을 길게 입력하지 않고 간단히 함수를 이용하여 계산을 하게 됩니다.

앞으로 거의 모든 계산은 단순히 수식을 하나하나 입력하는 것이 아닌 함수를 이용하여 계산을 하게 될 것이며, 여러분들께서는 다양한 계산을 도와주는 함수에 대해서 공부를 하고 사용법을 익혀야 할 것입니다.

 

 

 

 

 

1). 함수의 기본 형식

=함수명()  ,  =함수명(인수)  ,  =함수명(인수:인수, 인수)  , 

=함수명(인수, 인수, 인수)   등

 

 

① 함수는 반드시 등호(=)로 시작해야 합니다.

 

② 등호(=) 바로 다음에는 어떤 계산을 할 것인지 해당 함수명(함수이름)을 반드시 입력해야 합니다.

 

③ 함수명 다음에는 반드시 소괄호( )가 들어가야 합니다.

 

④ 소괄호( ) 안에는 인수가 들어갑니다.

    - 인수란 계산하기 위해 사용되는 여러 가지 값을 의미하며 숫자데이터,

       문자 데이터, 날짜 데이터, 시간 데이터, 셀 주소, 함수명 등 여러 형태일 수 있습니다.

    - 특정 함수들은 인수가 들어가지 않는 경우도 있습니다.

    - 인수는 함수 종류에 따라서 하나가 들어가는 경우도 있고 여러 개가 들어가는 경우도 있습니다.

 

⑤ 소괄호 안에서 인수를 구분하기 위해서 참조연산자인 쉼표(,)를 사용합니다.

 

⑥ 소괄호 안에서 연속된 범위를 지정하기 위해서 참조연산자인 콜론(:)을 사용합니다.

 

 

3. [마무리] 엑셀 함수 사용방법(기본형식) 알아보기

- 오늘은 수식작성법에 이어 엑셀에서 복잡한 계산을 쉽게 하기 위한 함수사용법에 대해서 알아보았습니다. 엑셀에서는 기본적으로 함수를 이용하여 거의 대부분의 계산을 하기 때문에 반드시 함수 사용법에 대해서 숙지하시고 계셔야 한다는 사실을 잊지 않으셨으면 좋겠습니다. 오늘 말씀드린 내용은 너무너무 중요하기에 이해가 되지 않으신다면 꼭 여러 번 읽어 보시기를 권해드리겠습니다. 오늘도 고생 많으셨습니다. 감사합니다.

 

 

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