1. [도입] 엑셀 함수 - SMALL(몇 번째로 작은 수 구하기)
- 지난시간에 몇 번째로 큰 수를 구하는 함수인 LARGE 함수에 대해서 알아보았죠. 오늘은 몇 번째로 작은 수를 구하는 함수인 SMALL 함수에 대해서 마저 알아보도록 하겠습니다.
- SMALL : SMALL 함수는 데이터 범위에서 몇 번째로 작은 값을 구할 때 사용하는 함수로 사용법은 어렵지 않습니다. 첫 번째 인수는 값이 있는 데이터 범위의 주소를 넣으면 되고, 두 번째는 몇 번째에 해당하는 값을 넣으면 됩니다.
기본형식 : =SMALL(데이터 범위의 주소, 몇 번째)
예제) =SMALL($A$1:$A$4, 2)
의미 : A1셀에서 A4셀까지 입력된 값들 중에서 2 번째로 작은 수를 구합니다.
2. [개념 설명] 엑셀 함수 - SMALL(몇 번째로 작은 수 구하기)
- 지금부터 예제를 통하여 몇 번째로 작은 수를 구해 보도록 하겠습니다.
① 셀 포인터 두기
- 2학년 착한반 학생 성적표에서 평균 점수에 대한 하위 5개 순위 평균을 구하려고 한다면 우선 첫 번째 순위의 평균부터 구한 후 자동 채우기를 통하여 나머지 순위도 구하면 될 터이니, [H4] 셀에 셀 포인터를 둡니다.
- 그런 후 수식입력줄을 클릭하여 수식을 입력하기 위한 준비과정을 마칩니다.
② 등호 및 함수명 입력하기
- 수식입력줄에서 =(등호)를 입력하고 SMALL 함수를 순차적으로 입력하는데, "=SM" 까지 입력을 하면 우리가 찾는 SMALL 함수가 나타납니다. 그러면 입력을 중단하고 그 함수를 마우스로 더블클릭하거나, 키보드 위 (↑) , 아래 (↓) 방향키를 이용하여 이동 후 Tab(탭) 키를 눌러서 함수를 선택합니다.(키보드 이용 시 엔터 키는 사용하면 안 됩니다)
③ 함수 목록에서 함수 선택 완료
- 위 ②번 작업을 완료하면 아래 그림과 같이 "=SMALL(" 이렇게 입력이 됩니다.
④ 인수 넣기
- 이제 괄호 안에 인수를 넣으면 됩니다. 인수는 반드시 2개를 입력해야 합니다. 첫 번째 인수는 데이터 범위이므로 여기서는 모든 학생들의 평균 점수 범위 즉, [E3:E8] 일 것입니다. 따라서 [E3:E8] 범위를 마우스로 드래그 해 주면 됩니다.
- 첫 번째 인수인 모든 학생들의 평균점수 범위는 첫 번째 순위를 구한 이후에 자동 채우기 시 고정되어 있어야 하기에 절대참조를 취해야 합니다. 따라서 키보드의 F4 키를 한 번 눌러 셀 참조 방식을 상대참조에서 절대참조로 변경합니다.
- 첫 번째 인수를 넣었다면, 이제 두 번째 인수를 넣기 위하여 키보드에서 쉼표(,)를 입력합니다.
- 쉼표(,) 입력 후, 두 번째 인수인 첫 번째 순위를 마우스를 이용하여 아래 그림처럼 클릭합니다.
⑤ 수식 마무리 하기
- 이제 마지막 괄호를 닫아주고, 키보드 엔터 키를 눌러주면 수식입력은 마무리가 됩니다.
※ 참고로 마지막에 괄호를 닫아주지 않고, 위 ④번 작업 후 그냥 엔터 키를 쳐도 우리 엑셀은 알아서 괄호를 닫아주고 있으니, 반드시 괄호를 닫아주는 수고를 하지 않아도 됩니다.
⑥ 첫 번째 계산 완료
- 이렇게 하면 첫 번째 순위의 평균이 구해졌습니다.
⑦ 자동 채우기로 나머지 값 구하기
- 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기를 이용하여 나머지 순위에 해당하는 평균을 구하여 계산을 마무리합니다.
※ 수식입력하는 과정
3. [마무리] 엑셀 함수 - SMALL(몇 번째로 작은 수 구하기)
- 오늘은 몇 번째로 작은 수를 구하는 SMALL 함수에 대해서 알아보았습니다. 첫 번째로 작은 수를 구할 때는 MIN 함수를 사용하면 간단하지만, 첫 번째로 작은 수가 아닌 다른 번째 작은 수를 구할 때는 SMALL 함수를 사용한다는 것을 꼭 기억하시면 좋을 것 같습니다. 오늘도 고생 많으셨습니다. 감사합니다.
※ 예제 파일 내려받기(↓ ↓ ↓ ↓)
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