[엑셀] 엑셀 데이터 종류(날짜, 시간) #4일차

1. [도입] 엑셀 데이터 종류(날짜, 시간)

- 지난시간에 이어서 이번 시간에는 네 가지 데이터종류(문자, 숫자, 날짜, 시간) 중 날짜 데이터와 시간 데이터에 대해 알아보겠습니다. 엑셀에서는 다른 문서작성 프로그램과 다르게 사용자가 데이터를 입력할 때 입력 규칙에 맞게 입력해야 합니다. 특히 날짜 데이터와 시간 데이터는 더 그 규칙이 중요합니다.

 

2. [개념 설명] 엑셀 데이터 종류(날짜, 시간)

1) 날짜 데이터

- 날짜 데이터를 입력하려고 할때 사용자는 반드시 년, 월, 일을 구분하는 기호인 하이픈( - )또는 슬러시( / )를 이용하여야 합니다(실제 날짜 데이터 입력 시 하이픈(-), 슬러시(/) 모두 사용이 가능하지만, 하이픈(-)을 사용하는 것을 추천합니다. 그 이유는 슬러시(/)를 이용하여 날짜 데이터를 입력하여도 어차피 하이픈(-)으로 변경되기 때문입니다.). 만약 하이픈이나 슬러시를 이용하지 않고 임의로 날짜 데이터를 입력한다면, 우리 엑셀은 사용자가 입력한 데이터를 날짜 데이터로 인식하지 못하고 문자데이터나 숫자데이터로 인식하여 제대로 된 날짜 계산이 되지 않을 수 있습니다. 날짜데이터를 제대로 입력하였다면 셀 오른쪽으로 데이터가 맞추어집니다. (참고로 오늘 날짜를 자동으로 입력하려 한다면 Ctrl + ; 단축키를 사용하면 편리합니다.)

(예: 2050-03-02, 2050/03/02, 03-02, 03/02 등)

엑셀 날짜 데이터 입력

2) 시간 데이터

- 시간 데이터는 날짜 데이터와 비슷하게 시, 분, 초를 입력할 때 이를 구분하는 기호인 콜론( : )을 이용하여 입력하여야 합니다(처음 엑셀을 배우는 학생들 중에 간혹 콜론( : )과 세미콜론( ; )을 혼동하는 경우가 있는데, 콜론( : )은 Shift키를 누른상태에서 세미콜론( ; )을 눌러야 입력이 된다는 사실을 기억해야 합니다.). 만약 콜론( : )을 이용하지 않고 임의로 시간 데이터를 입력한다면, 우리 엑셀은 사용자가 입력한 데이터를 시간 데이터로 인식하지 못하고 문자데이터나 숫자데이터로 인식하여 제대로 된 시간 계산이 되지 않을 수 있습니다. 콜론( : )을 이용하여 데이터를 잘 입력하였다면, 시간데이터는 셀 오른쪽으로 맞추어집니다.(참고로 현재 시간을 자동으로 입력하려 한다면 Ctrl + Shift + ; 단축키를 사용하면 편리합니다.)

(예: 10:30:50, 11:30 등)

엑셀 시간 데이터 입력

3. [마무리] 엑셀 데이터 종류(날짜, 시간)

오늘은 엑셀 데이터의 종류 중 날짜데이터와 시간데이터에 대해서 알아봤습니다. 데이터의 종류 네 가지 중 날짜 데이터와 시간데이터는 입력 할 때 반드시 사용해야 하는 기호 날짜데이터는 하이픈( - ), 시간 데이터는 콜론( : ) 가 정해져 있기 때문에 정확히 기억하여 입력할 수 있도록 해야 할 것 같습니다. 시간이 허락되시면 글만 읽어보지 마시고 한번씩 실습해 보시면 오랫동안 기억에 남지 않을까 생각해 봅니다. 공부하신다고 오늘도 고생 많으셨습니다.