1. [도입] 엑셀 함수 - COUNTIF(조건에 만족하는 셀 개수 구하기)
- 오늘은 조건에 만족하는 셀의 개수를 구해주는 함수인 COUNTIF 함수에 대해서 알아보겠습니다.
- COUNTIF : 지정한 범위 안에서 조건에 만족하는 셀의 개수를 구합니다.
기본형식 : =COUNTIF(범위, 조건)
예제) =COUNTIF(A2:C2, ">=180")
: A2셀에서 C2셀까지 범위에서 180 이상인 수가 입력되어 있는 셀의 개수를 구합니다.
2. [개념 설명] 엑셀 함수 - COUNTIF(조건에 만족하는 셀 개수 구하기)
- 예제를 통하여 조건에 만족하는 셀의 개수를 구해 보도록 하겠습니다.
① 셀 포인터 두기
- 2학년 착한반 학생 성적표에서 학생들 중 우수자가 몇 명인지 구하기 위해서는 [F2] 셀에 셀 포인터를 둡니다. (단, 우수자는 성적이 90점 이상인 학생을 의미합니다.)
- 그런 후 수식입력줄을 클릭하여 수식을 입력하기 위한 준비과정을 마칩니다.
② 등호 및 함수명 입력하기
- 수식입력줄에서 =(등호)를 입력하고 COUNTIF함수를 순차적으로 입력하는데, "=COU" 까지만 입력을 하면 "COU"로 시작하는 함수목록이 펼쳐지며, 네 번째에 우리가 찾는 COUNTIF 함수가 나타납니다. 그러면 입력을 중단하고 그 함수를 마우스로 더블클릭하거나, 키보드 위, 아래 방향키를 이용하여 이동 후 Tab(탭) 키를 눌러서 함수를 선택합니다.(키보드 이용 시 엔터 키는 사용하면 안 됩니다)
③ 함수 목록에서 함수 선택 완료
- 위 ②번 작업을 완료하면 아래 그림과 같이 "=COUNTIF(" 이렇게 입력이 됩니다.
④ 인수 넣기
- 이제 괄호 안에 인수들을 넣으면 되는데, COUNTIF 함수는 인수가 총 두 개 들어가는 함수입니다. 첫 번째 인수부터 차례대로 넣으면 되는데, 첫 번째는 개수를 구할 범위입니다. 여기서는 모든 학생들의 성적 범위가 될 테이니 [C3:C8] 셀입니다. 이 셀들을 위쪽 [C3] 셀에서 [C8] 셀까지 드래그해 주면 아래 그림과 같이 "C3:C8" 영역이 인수로 입력이 됩니다.
- 첫 번째 인수를 넣었다면, 이제 두 번째 인수를 넣기 위하여 키보드에서 쉼표(,)를 입력합니다.
- 쉼표(,) 입력 후, 두 번째 인수인 조건을 입력합니다. 조건은 성적이 90점 이상이기에 아래와 같이 입력합니다. (조건을 입력할때는 반드시 큰따옴표 안에 조건을 넣어야 합니다.)
⑤ 수식 마무리 하기
- 이제 마지막 괄호를 닫아주고, 키보드 엔터 키를 눌러주면 수식입력은 마무리가 됩니다.
※ 참고로 마지막에 괄호를 닫아주지 않고, 위 ④번 작업 후 그냥 엔터 키를 쳐도 우리 엑셀은 알아서 괄호를 닫아주고 있으니, 반드시 괄호를 닫아주는 수고를 하지 않아도 됩니다.
⑥ 계산 완료
- 이렇게 하면 학생들 중 우수자가 몇 명인지 구해졌습니다.
※ 수식입력하는 과정
3. [마무리] 엑셀 함수 - COUNTIF(조건에 만족하는 셀 개수 구하기)
- 오늘은 COUNT류의 함수 중 조금 난이도가 있는 조건에 만족하는 셀의 개수를 구해주는 COUNTIF 함수에 대해서 알아보았습니다. 다소 어렵게 느껴질 수도 있으나 사용성이 많은 함수이기에 조금씩 조금씩 연습하시다 보면 분명 잘하실 수 있으리라 믿어 의심치 않습니다. 오늘도 고생 많으셨고요, 다음시간에 또 다른 함수로 찾아뵙겠습니다.
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