1. [도입] 엑셀 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기(문자&숫자)
- 오늘은 채우기 핸들을 이용한 숫자와 함께 쓰인 문자 데이터의 자동 채우기에 대해 알아보겠습니다. 숫자와 함께 쓰인 문자데이터는 단순한 문자데이터와는 달리 기본적으로 연속 데이터 채우기가 됩니다. 하지만 문자데이터의 특성을 그대로 가지고 있기 때문에 문자는 셀 복사만 이루어지고, 숫자만 1씩 증가하는 특징을 가지고 있습니다. 또한 모든 입력된 숫자가 증가되는 것이 아니라 맨 오른쪽 끝에 입력한 숫자에 대해서만 1씩 증가됨을 잊지 말아야 합니다. 그럼 지금부터 숫자와 함께 쓰인 문자 데이터의 자동 채우기에 대해 예시를 통하여 알아보겠습니다.
2. [개념 설명] 엑셀 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기(문자&숫자)
1) 셀 포인터 두기
- 자동채우기로 입력하고자 하는 숫자와 함께 쓰인 문자 데이터가 있는 셀에 셀 포인터를 둡니다.
2) 채우기 핸들 잡기
- 셀 포인터를 두었다면, 이제는 채우기 핸들을 잡아야합니다. 채우기 핸들은 셀 포인터 우측 하단 모서리에 위치한 도드라진 사각형 점입니다. 이 점위에 마우스 포인터를 살포시 올리면됩니다.
3) 원하는 방향으로 드래그하기
- 이제 마우스 왼쪽 버튼을 이용하여 원하시는 셀까지 드래그하시면 됩니다. 방향은 대각선을 제외하고 어느 쪽으로 하든 상관 없습니다(일반적으로 위쪽에서 아래쪽 방향, 왼쪽에서 오른쪽 방향으로 합니다). 이렇게 드래그까지 하시면 자동채우기는 마무리 됩니다.
4) 자동 채우기 옵션 설정하기
- 숫자 데이터와 함께 쓰인 문자데이터 자동 채우기의 기본 값은 연속 데이터 채우기입니다. 만약 사용자의 의도에 의해 자동 채우기의 다른 결과 값을 선택하고자 한다면, 자동 채우기 옵션을 선택해야 합니다. 자동 채우기 옵션은 자동 채우기를 완료하면 완료한 셀 바로 아래 쪽에 아이콘으로 표시가 됩니다. 이 아이콘을 마우스로 클릭하면 자동 채우기 옵션으로 들어갈 수 있습니다.
- 만약 자동 채우기 옵션에서 셀 복사를 선택한다면, 연속 데이터 채우기 되어 있던 오른쪽 마지막 숫자 데이터들은 더이상 증가되지 않고 셀 복사로 변경될 것입니다.
5) Ctrl 키를 이용한 자동 채우기
- 만약 자동 채우기 옵션에 들어가서 변경하지 않고, 처음부터 숫자 데이터와 함께 쓰인 문자 데이터의 자동 채우기를 셀 복사로 하고자 한다면, 위 [ 2) 채우기 핸들 잡기 ]에서 키보드 왼쪽 Ctrl 키를 누른 상태에서 [ 3) 원하는 방향으로 드래그 ]를 하면됩니다. 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기에서 Ctrl 키는 기본값이 셀 복사인 데이터는 연속 데이터 채우기로, 연속 데이터 채우기가 기본값인 데이터는 셀 복사로 변경해 주는 역할을 합니다.
① Ctrl 키를 누르고 있는 상태에서 채우기 핸들을 잡고 있는 상태
② Ctrl 키를 누르고 있는 상태에서 채우기 핸들을 잡고 아래쪽 방향으로 드래그하고 있는 상태
③ 숫자 데이터와 함께 쓰인 문자 데이터가 셀 복사로 자동 채우기가 완료된 상태
3. [마무리] 엑셀 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기(문자&숫자)
- 오늘은 채우기 핸들을 이용한 숫자 데이터와 함께 쓰인 문자 데이터의 자동 채우기에 대해서 알아보았습니다. 원래 문자 데이터는 아무리 숫자와 함께 쓰였더라도 엑셀에서는 문자 데이터로 인식이 됩니다. 하지만 자동 채우기에서 만큼은 문자와 함께 쓰인 숫자 데이터 중 맨 오른쪽 끝에 있는 하나의 숫자에 대해서는 연속 데이터 채우기가 가능하다는 사실을 기억해야 할 것입니다. 오늘도 고생 많으셨습니다. 다음시간에 뵙도록 하겠습니다.
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