1. [도입] 엑셀 블록 지정하기, 범위 설정하기(인접한 셀 범위-마우스)
- 오늘은 엑셀에서 범위 지정하기, 범위 설정하기, 블록 지정하기, 블록 설정하기 등과 같은 이름으로 불리는 블록(범위)을 설정하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
특정 셀에서 무언가 작업을 하려고 한다면 사용자는 너무나 당연하게 작업하려고 하는 해당 셀을 가장 먼저 블록을 지정해야 합니다. 그러고 나서 다음 작업을 이어갈 수가 있죠. 이 순서는 비단 엑셀에만 적용되는 것은 아니고 타 프로그램인 한글, 파워포인트 등 다양한 프로그램에서도 똑같이 적용되는 내용이죠. 따라서 우리는 어떤 작업을 하기 전에 반드시 범위지정하는 방법을 정확히 알고 적용해야 할 것입니다.
기본적으로 하나 이상의 셀을 선택하는 것을 “블록 지정한다.”라는 말로 표현을 할 수 있습니다. 블록지정 하는 방법은 선택하려는 범위에 따라 크게 네 가지로 구분해서 볼 수 있습니다. 인접한 셀 범위, 떨어져 있는 셀 범위, 행/열 전체 범위, 워크시트의 모든 셀 범위 이 중에서 오늘은 인접한 셀 범위에 대해서 알아보도록 할텐데요, 인접한 셀 범위를 블록 지정하는 방법은 다시 네 가지로 나누어 볼 수 있습니다(마우스를 사용하는 방법 2가지, 키보드를 사용하는 방법 2가지). 오늘은 이 방법 들 중에서 마우스를 이용하는 방법에 대해서만 알아보도록 하겠습니다.
2. [개념 설명] 엑셀 블록 지정하기, 범위 설정하기(인접한 셀 범위-마우스)
- 마우스를 이용하여 인접한 셀 범위를 블록지정하는 방법은 두 가지로 나누어 볼 수 있습니다. 첫 번째 방법은 우리가 너무나 흔하게 사용하는 드래그이며, 두 번째 방법은 키보드의 Shift 키와 마우스 클릭을 조합하여 사용하는 방법입니다. 두 방법은 모두 마우스를 사용하지만, 특히 첫 번째 방법보다 두 번째 방법을 잘 활용하신다면, 많은 범위를 블록지정할 때 굉장히 유용할 것이라 생각됩니다. 그럼 지금부터 예제를 통하여 하나씩 확인해 보도록 하겠습니다.
1) 마우스로 드래그하기
- 기본적으로 범위를 지정하려고 하는 데이터집합(데이터베이스)에서 맨 좌측 상단의 셀을 시작 셀, 맨 우측 하단의 셀을 마지막 셀로 생각하고 시작 셀에서 마지막 셀로 드래그하면 됩니다.
2) 시프트(Shift) 키와 마우스를 조합하여 사용하기
- 블록 지정해야 하는 셀이 많을 경우에는 단순히 마우스로 드래그하는 방법보다는 Shift 키와 마우스를 조합하여 사용하는 방법이 더 효율적이라 할 수 있습니다. 사용 방법은 우선 시작 셀에 셀 포인터를 둡니다. 그리고 키보드의 Shift 키를 누르고 있는 상태에서 마우스로 마지막 셀을 클릭하면 됩니다.
3. [마무리] 엑셀 블록 지정하기, 범위 설정하기(인접한 셀 범위-마우스)
- 오늘은 인접한 셀 범위를 마우스로 블록 지정하기에 대해서 알아보았습니다. 엑셀에서 무엇인가를 설정하려면 반드시 그 전에 범위를 지정하셔야 하며, 범위를 지정하는 방법이 하나만 있는 것이 아니기에 여러 방법을 알고 상황에 따라서 적합하게 적용하시면 좋을 것 같습니다. 오늘도 고생 많으셨고요, 다음시간에 뵙겠습니다. 감사합니다.
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